Guía de estadísticas de la fuerza laboral

Publicado el 17 de agosto de 2023

© Corona derechos de autor 2023

Esta publicación tiene licencia según los términos de la Licencia de Gobierno Abierto v3.0, excepto que se indique lo contrario. Para ver esta licencia, visite nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3 o escriba al Equipo de Política de Información, The National Archives, Kew, Londres TW9 4DU, o envíe un correo electrónico a [email protected]. Reino Unido.

Cuando hayamos identificado información de derechos de autor de terceros, deberá obtener el permiso de los titulares de derechos de autor en cuestión.

Esta publicación está disponible en https://www.gov.uk/government/statistics/hm-prison-and-probation-service-workforce- quarterly-june-2023/workforce-statistics-guide

El 1 de abril de 2017, el Servicio de Prisiones y Libertad Condicional de HM (HMPPS) reemplazó al Servicio Nacional de Gestión de Delincuentes (NOMS), una agencia del Ministerio de Justicia. La última publicación sobre la fuerza laboral de HMPPS cubre el período del informe hasta el 30 de junio de 2023 y considera, en detalle, los niveles de dotación de personal y las entradas y salidas de personal tanto para NOMS como para HMPPS desde el 1 de abril de 2017 (2017/18). Para facilitar la tarea, nos referiremos a las estadísticas de esta publicación como aquellas de la fuerza laboral de HMPPS. Las principales áreas cubiertas en esta publicación son:

Personal con puesto equivalente a tiempo completo (FTE) por región penitenciaria del sector público (PSP), servicio de custodia juvenil (YCS) y región del servicio de libertad condicional de Inglaterra y Gales; por función (categoría de prisión para el Servicio Penitenciario); por grado; por duración del servicio; y por establecimiento o Unidad de Entrega de Libertad Condicional (PDU).

Personal en plantilla y egresados ​​por característica protegida según lo especificado en la Ley de Igualdad de 2010, cuando la tasa de declaración es superior al 60 por ciento.

Número de personas que ingresan y abandonan por región de PSP y división del Servicio de Libertad Condicional de Inglaterra y Gales; por función (categoría de prisión); por grado; y por duración del servicio en el caso de los egresados.

Tasas subyacentes de renuncia del personal con contratos permanentes, por grado y estructura, y tasa subyacente de renuncia del personal con contratos permanentes por grado.

Plantilla del personal existente de HMPPS que ha sido reclasificado a funcionario de prisiones.

Número de personas que abandonan el país por motivo de su salida.

Promedio de jornadas laborales perdidas por bajas por enfermedad; por grado; por motivo de enfermedad; por región y división

El boletín Estadísticas de la fuerza laboral se publica junto con dos informes anuales interrelacionados:

Informe anual de igualdad del personal de HMPPS 2021 a 2022:

Esto proporciona estadísticas clave sobre la dotación de personal y los procesos de HMPPS, con referencia a las características protegidas. La próxima edición de este informe anual sobre igualdad del personal de HMPPS, 2022 a 2023, se publicará el 23 de noviembre de 2023.

Informe de seguimiento de la plantilla del Ministerio de Justicia 2019 a 2020:

Publicación anual que proporciona información sobre la dotación de personal y los procesos del Ministerio de Justicia, con referencia a las características protegidas.

Resumen anual de HMPPS 2022 a 2023

Este informe analiza las cifras de dotación de personal (incluido el origen étnico) en la sede y los servicios de área de HMPPS, los PSP, el YCS y el servicio de libertad condicional. La información se presenta por establecimiento y región.

Esta sección describe el momento y la frecuencia de la publicación y la política de revisiones relacionadas con las estadísticas publicadas.

Esta publicación se produce trimestralmente para reflejar la naturaleza dinámica de los datos incluidos en muchas de las tablas. La próxima edición de este boletín trimestral, cuya publicación está prevista para el 17 de agosto de 2023, proporcionará estadísticas sobre la fuerza laboral de HMPPS al 30 de junio de 2023.

De conformidad con el Principio 2 del Código de Prácticas para Estadísticas Oficiales, el Ministerio de Justicia debe publicar orientaciones transparentes sobre su política de revisiones. Una copia de esta declaración se puede encontrar en:

Declaración de política del Ministerio de Justicia sobre revisiones

Las razones por las que es necesario revisar las estadísticas se dividen en tres categorías principales. Cada uno de estos y su relevancia específica para el Boletín de estadísticas de la fuerza laboral de HMPPS se abordan a continuación:

1) Cambios de fuente de sistemas o metodología administrativa:

Los datos contenidos en esta publicación se han extraído de la Plataforma Operativa Única (SOP). SOP es un sistema informático administrativo que contiene información de recursos humanos. Este documento establecerá cualquier advertencia a considerar al interpretar las estadísticas como resultado de la transición al SOP, así como detalles de dónde ha habido revisiones de los datos como resultado de cualquier cambio en la metodología. También se marcarán debidamente las estadísticas afectadas dentro del boletín principal y cuadros adjuntos.

2) Recepción de información posterior:

La naturaleza de cualquier sistema administrativo es que puede haber desfases con respecto al momento en que se registran los datos. Esto significa que es posible que las revisiones o adiciones no se capturen a tiempo para incluirse en la publicación posterior. En el caso del boletín de estadísticas sobre la población activa, esto se refiere principalmente a los datos sobre altas, bajas y enfermedades al final de cada trimestre del ejercicio. A menos que se considere que estos procesos introducen cambios significativos en las estadísticas publicadas, las revisiones solo se realizarán como parte de la publicación posterior dentro de la serie temporal. Los datos se fijan al final de cada ejercicio.

3) Errores en los sistemas y procesos estadísticos:

Ocasionalmente pueden ocurrir errores en los procesos estadísticos; Los procedimientos se revisan constantemente para minimizar este riesgo. Si se encuentra un error significativo, se actualizará la publicación en el sitio web y se publicará una fe de erratas que documente la revisión.

Las cifras revisadas se indican con un superíndice '(r)' al lado de cada figura afectada.

Las cifras equivalentes a tiempo completo se redondean al número entero más cercano, mientras que los porcentajes y los días laborables perdidos se redondean a un decimal. Debido a este redondeo, puede parecer que las diferencias reportadas no coinciden con la diferencia aparente entre las cifras reportadas. Por ejemplo, si un porcentaje anterior se informó como 46,7 % (redondeado desde 46,74 %) y el nuevo porcentaje 46,9 % (redondeado desde 46,86 %), entonces la diferencia reportada sería de 0,1 puntos porcentuales (redondeado desde 0,12).

Los siguientes símbolos se utilizan en las tablas de este boletín:

El 1 de abril de 2017, el Servicio de Prisión y Libertad Condicional de HM (HMPPS) reemplazó al Servicio Nacional de Gestión de Delincuentes (NOMS). HMPPS se centra en apoyar la prestación operativa y el funcionamiento eficaz de los servicios penitenciarios y de libertad condicional en los sectores público y privado. HMPPS trabaja con varios socios para ejecutar las sentencias dictadas por los tribunales, ya sea bajo custodia o en la comunidad.

La agencia está formada por el Servicio Penitenciario HM (HMPS), el Servicio de Libertad Condicional y una sede. Además, el Servicio de Custodia Juvenil (YCS) se lanzó en abril de 2017 y constituye otra rama distinta del HMPPS. Más adelante en este documento se proporciona más información sobre la introducción de la YCS y su mandato, y cómo puede afectar la presentación de las estadísticas de la fuerza laboral del HMPPS en el futuro.

Estas estadísticas tienen muchos usos previstos por parte de una amplia gama de usuarios y están diseñadas para satisfacer la mayor cantidad posible de necesidades de estos usuarios en el formato más útil y significativo.

HMPPS presta servicios directamente a través de prisiones del sector público y el Servicio de Libertad Condicional en Inglaterra y Gales y encarga servicios a través de prisiones del sector privado. HMPPS también trabaja con varios socios (incluidas organizaciones benéficas, consejos locales, equipos de delincuentes juveniles y la policía) para brindar servicios y apoyar el sistema de justicia.

La información presentada en este boletín se relaciona con el personal empleado por HMPPS, quienes son todos funcionarios públicos. No se incluyen otros trabajadores dentro de HMPPS que son empleados por terceros, ya sea dentro de áreas de prestación de servicios contratadas, como prisiones del sector privado, o como contratistas y otros trabajadores eventuales, incluidos otros empleados del sector público que no pertenecen al servicio civil, dentro de HMPPS. También se excluyen los trabajadores voluntarios, el personal cedido dentro del HMPPS y aquellos en comisión de servicio dentro del HMPPS o en pausa en su carrera.

HMPPS opera desde varias oficinas en todo el país, con su oficina principal en Westminster y, desde 2018, en Canary Wharf. Hay personal organizado a nivel regional o nacional que presta servicios directamente a establecimientos y unidades de prestación locales (por ejemplo, socios comerciales de recursos humanos).

En abril de 2019 se produjeron algunos cambios en las estructuras organizativas de la sede y se han reflejado en las tablas.

Se ha adoptado una estructura de grupos funcionales para la gestión de algunos establecimientos del Servicio Penitenciario; por ejemplo, una categoría de 'jóvenes' dentro de la ahora distinta YCS y una categoría de prisiones de 'larga duración/alta seguridad'. La Figura 1 describe la estructura del grupo funcional vigente a abril de 2018. Como se especificó anteriormente, la información de este boletín no incluye al personal que trabaja en prisiones de gestión privada.

Servicio de libertad condicional

En noviembre de 2019, más de 1200 empleados FTE del Servicio de Libertad Condicional fueron trasladados a la dirección de Intervenciones y Comunidad (parte de la sede y los servicios de área de HMPPS). Estos cambios se incluyen en este boletín a partir del trimestre septiembre a diciembre de 2019.

Durante diciembre de 2019, 274 empleados del Servicio de Libertad Condicional FTE fueron transferidos del CRC, de gestión privada en Gales, al HMPPS, como el nuevo establecimiento NPS Wales UM Transition. Sus cifras se incluyen en este boletín al trimestre de septiembre a diciembre de 2019.

A finales de junio de 2021, más de 7.000 miembros del personal de Empresas de Rehabilitación Comunitaria (CRC) del sector privado se reunieron con el personal de libertad condicional que ya se encontraba en el sector público en el nuevo Servicio de Libertad Condicional.

Desde abril de 2021, el Servicio de Libertad Condicional ha sido objeto de una reorganización y el personal se ha trasladado a nuevas Unidades de Entrega de Libertad Condicional (PDU).

En junio de 2022, alrededor de 1.000 miembros del personal de locales aprobados fueron trasladados de las direcciones de la sede central al servicio de libertad condicional. Esto revierte un movimiento ocurrido en noviembre y diciembre de 2019, cuando más de 1200 miembros del personal del Servicio de Libertad Condicional se trasladaron a la dirección de Intervenciones y Comunidad, parte de la sede y los servicios de área de HMPPS. Como parte de estos cambios, se trasladaron dos equipos adicionales en marzo de 2023; El Proyecto de Profesionalización de AP y la Estrategia Contra el Terrorismo y las Drogas de AP se trasladaron de la dirección central de Reducción de la Reincidencia y Alojamiento a la dirección de Libertad Condicional de las Instalaciones Nacionales Aprobadas. Las cifras de todos los períodos históricos se han revisado para reflejar este cambio.

Prisiones del sector público

El grupo de la región penitenciaria del Centro de Remoción de Inmigrantes y del Centro de Nacionales Extranjeros (IRC y FNC) se disolvió oficialmente a finales de marzo de 2021 y las prisiones dentro de él se trasladaron para ser administradas por sus respectivas regiones geográficas:

Morton Hall - Midlands del Este

Huntercombe - Centro Sur

Maidstone – Kent, Surrey y Sussex

Avon & South Dorset Group ha pasado a llamarse Avon, South Dorset & Wiltshire. HMP Erlestoke se trasladó de South Central a Avon, South Dorset y Wiltshire

HMP Aylesbury era parte del Long Term & High Security Estate, pero se mudó a la Región Centro Sur en octubre de 2022.

Medway Secure Training Center cerró el 31 de marzo de 2020.

HMP Birmingham es una prisión local para hombres adultos y funcionó de forma privada desde 2011. Desde el 20 de agosto de 2018, HMPPS ejerció su derecho a intervenir y hacerse cargo de la gestión de HMP Birmingham por un período inicial de seis meses, mientras que la dirección existente de G4S permaneció en lugar. Esta acción de "paso adelante" significó que HMPPS podría proporcionar recursos y apoyo adicionales a la prisión para abordar directamente las áreas de falla identificadas en el informe de inspección. Este período se amplió aún más en febrero de 2019, hasta el 1 de julio de 2019. A partir de ese momento, HMP Birmingham se transfirió nuevamente a HMPPS, por lo que cualquier cifra relevante a partir del 1 de julio de 2019 en esta publicación incluirá a HMP Birmingham.

Otros establecimientos, sin embargo, se basan en regiones de administración penitenciaria (que no siempre representan áreas geográficas), como se describe en la Figura 2. Es por esta razón que las tablas que presentan un desglose por grupo nombrado regionalmente no necesariamente pueden interpretarse como un desglose por área geográfica. .

Dado que el período del informe de esta publicación incluye estadísticas que cubren el período posterior al 1 de abril de 2018, esta publicación de estadísticas de la fuerza laboral del HMPPS refleja esta nueva estructura de grupo de los PSP, incluido el YCS.

Servicio de Custodia Juvenil

El Servicio de Custodia Juvenil (YCS) se puso en marcha en abril de 2017 para supervisar la gestión diaria del patrimonio de los jóvenes menores de 18 años. Ahora forma un brazo distinto del HMPPS y tiene como objetivo crear una gobernanza más sólida y clara para el sistema de justicia juvenil. La YCS ahora tiene la responsabilidad de todos los aspectos del trabajo con jóvenes menores de 18 años, tanto en las Instituciones para Delincuentes Jóvenes (YOI) en Inglaterra y Gales como en el Centro de Capacitación Segura de Medway (STC). También supervisa ocho Hogares Infantiles Seguros (SCH).

Este cambio ha significado que funciones clave, incluida la transferencia del personal identificado de la Junta de Justicia Juvenil (YJB), ahora se han trasladado a la YCS. Este personal, junto con el de los YOI administrados por el sector público (actualmente ubicados en Cookham Wood, Feltham (sitio dividido), Wetherby y Werrington) y Medway STC, pertenecen a la categoría YCS recién formada.

Servicio de libertad condicional

El 1 de junio de 2014, cambió la forma en que se prestaban los servicios de libertad condicional. Antes de esa fecha, los servicios de libertad condicional eran prestados por 35 Trusts de libertad condicional en Inglaterra y Gales, que eran responsables de su propio personal. El 1 de junio de 2014, se creó el Servicio Nacional de Libertad Condicional, que es responsable de los delincuentes de alto riesgo en la comunidad, y el personal de los Fideicomisos de Libertad Condicional se unió al HMPPS como funcionarios públicos. El resto de los delincuentes fueron administrados por Compañías de Rehabilitación Comunitaria (CRC), que fueron subcontratadas a los sectores privado y voluntario. Los CRC siguieron gestionados de forma privada hasta finales de junio de 2021, momento en el que más de 7.000 miembros del personal de estos CRC del sector privado se unieron al personal de libertad condicional existente en el sector público para formar el nuevo Servicio de Libertad Condicional.

Desde abril de 2021, el Servicio de Libertad Condicional ha sido objeto de una reorganización y el personal se ha trasladado a nuevas Unidades de Entrega de Libertad Condicional (PDU).

Cuadro 1: Estructura divisional del Servicio de Libertad Condicional

Gales

Específicamente, en Gales, los servicios penitenciarios y de libertad condicional se prestan juntos bajo una única dirección llamada HMPPS en Gales. Existe un centro de custodia juvenil del sector público que presta servicios de custodia a menores de 18 años.

Existen sistemas de calificación separados para el personal del Servicio de Libertad Condicional y de otras partes del HMPPS. El personal del Servicio de Libertad Condicional transferido a HMPPS según los términos y condiciones que tenían dentro de los Fideicomisos de Libertad Condicional y esas estructuras todavía se utilizan. El personal del Servicio de Libertad Condicional trabaja en la banda 1 para los más jóvenes hasta la banda 6 y luego en bandas adicionales de la A a la D para el personal más veterano. Los agentes de libertad condicional calificados suelen trabajar en la banda 4.

En las prisiones del sector público y en la sede de HMPPS, el personal trabaja en bandas que van desde la banda 1 para el personal más joven hasta la banda 12 para los gobernadores y administradores penitenciarios de mayor rango, así como los funcionarios públicos de alto nivel. Tanto el personal operativo como el no operativo trabajan dentro de estas estructuras de bandas.

El personal operativo de las prisiones del sector público trabaja específicamente en los grupos 2 a 11. La mayoría de estas personas se encuentran en los siguientes grados:

Banda 2/Apoyo operativo: El personal de este grado realiza una amplia variedad de tareas, que incluyen registrar y supervisar a los visitantes, patrullar el perímetro y los terrenos, escoltar a contratistas y vehículos, registrar edificios y registrar la propiedad de los prisioneros. Antes del comienzo de sus funciones, se lleva a cabo un curso de capacitación inicial de Asistente de Operaciones de dos semanas de duración.

Banda 3-4 (incluidos especialistas): este grado incluye al personal para quien este es su primer rol de nivel de funcionario penitenciario en una prisión del sector público. Una vez que a una persona se le ha ofrecido un puesto como funcionario de prisiones, pasará una semana en un establecimiento, se someterá a un curso de formación de nivel inicial para funcionarios de prisiones (POELT) de 10 semanas y luego pasará una semana más en el establecimiento. Una vez completado este y transcurrido su año de prueba, se les considera plenamente capacitados; Al finalizar con éxito la formación de funcionarios penitenciarios, se otorgará un diploma de nivel 3 en gestión y cuidado de personas en el entorno penitenciario y el individuo comenzará su carrera como funcionario penitenciario.

Banda 4/funcionario supervisor: el personal de este grado normalmente dirigirá un equipo de funcionarios penitenciarios.

Banda 5/gerente de conserjería: el personal de este grado son gerentes de primera línea con responsabilidad sobre el personal operativo de las bandas 2 a 4.

El personal operativo de las bandas 3 a 5 se conoce colectivamente como funcionarios de prisiones y, a menudo, se agrupan.

El personal de libertad condicional trabaja en la banda 1 para los más jóvenes hasta la banda 6 y luego en bandas adicionales de la A a la D para el personal más veterano. Los roles a nivel de oficial de libertad condicional se pueden distinguir de la siguiente manera:

Banda 3 / Oficial de servicios de libertad condicional: gestiona casos de delincuentes de riesgo medio y bajo durante y después de su sentencia. Una vez que un oficial de servicios de libertad condicional emprende y obtiene la Calificación Profesional en Libertad Condicional (PQiP), es elegible para postularse para un puesto de oficial de libertad condicional.

Banda 4/oficial de libertad condicional: una persona que trabaja en esta banda representa un oficial de libertad condicional calificado y manejará el número de casos de delincuentes durante y después de su sentencia.

Banda 5 / oficial superior de libertad condicional: gestiona equipos de oficiales de libertad condicional.

Para proporcionar mayor claridad sobre las cifras relacionadas con las funciones de los funcionarios de libertad condicional, los grados descritos anteriormente se han separado en las tablas de publicación pertinentes.

El personal que se está capacitando para ser oficial de libertad condicional trabaja como oficial de servicios de libertad condicional durante su capacitación, por lo que una proporción de los oficiales de servicios de libertad condicional en el puesto trabajarán para obtener la calificación de oficial de libertad condicional profesional. Por primera vez a partir del boletín del 30 de junio de 2019 (publicado el 15 de agosto de 2019), se ha elaborado un nuevo anexo que proporciona cifras sobre la dotación de personal, las vacantes y el número de aprendices de los oficiales de libertad condicional.

Las enfermeras y otro personal sanitario ya no son empleados directos del HMPPS. Estos servicios ahora se encargan a través de Grupos de Puesta en Servicio Clínico. Aunque las tablas de publicación continúan mostrando tendencias históricas a lo largo del tiempo para estos grados, ya no se presentan en la instantánea del personal de HMPPS en la tabla de puesto por grado.

Los gobernadores ahora tienen la libertad de planificar la fuerza laboral en sus establecimientos determinando la cantidad de personal en cada función dentro de su presupuesto. Esto significa que las cifras sobre las necesidades de personal evolucionan continuamente. Como resultado, actualmente no estamos en condiciones de presentar cifras del modelo operativo del personal en esta publicación.

Las prisiones se clasifican en función de la función del establecimiento, dependiendo del tipo o tipos de reclusos. En el Reino Unido, las categorías de seguridad de los reclusos se asignan a cada recluso adulto a efectos de su asignación a una prisión. Las categorías se basan en la gravedad del delito y el riesgo que representa si la persona escapa. Se pueden encontrar más detalles de las categorías en el Glosario de términos.

En julio de 2018, The Verne pasó de ser un centro de deportación de inmigrantes a una prisión de entrenamiento para hombres de categoría C.

Las estadísticas de este boletín se refieren a los funcionarios públicos empleados por HMPPS. Los datos presentados en esta publicación se han extraído de la Plataforma Operativa Única (SOP), un sistema informático administrativo que contiene información de recursos humanos. SOP es un sistema dinámico en vivo, no diseñado para presentar cifras estadísticas consistentes. Aunque ambos pueden generar lo que parecen ser cifras históricas, las actualizaciones posteriores de los detalles de los registros en el sistema solo mostrarán la posición más reciente, y no la posición tal como estaba en el momento en cuestión.

La información relativa al personal en servicio, altas, bajas y enfermedades se analiza minuciosamente, y los datos presentados en este boletín se consideran adecuados para su propósito. Se lleva a cabo una amplia garantía de calidad de los datos y se tiene cuidado al procesarlos y analizarlos. Si bien las cifras mostradas han sido validadas y verificadas de forma independiente, la información recopilada está sujeta a las imprecisiones inherentes a cualquier sistema de registro a gran escala. Sin embargo, más específicamente, esta publicación incluye estadísticas producidas utilizando cortes de datos tomados del SOP. Como resultado, ha sido necesaria una validación adicional de estos datos, incluido el uso de enfoques alternativos para respaldar la producción de estadísticas.

A efectos estadísticos y de archivo, de los sistemas de datos se han extraído extractos mensuales que permiten obtener cifras coherentes en momentos históricos. No es raro que un pequeño número de actualizaciones se hayan implementado con un ligero retraso. Para tener en cuenta esto, los extractos de datos utilizados con fines estadísticos se tomaron en un momento predeterminado, poco después de la fecha de la situación. Este proceso se adapta a la mayoría de estas actualizaciones tardías y al mismo tiempo mantiene la actualidad de los datos. Si bien este ha sido un enfoque estándar y, de hecho, adecuado para obtener datos precisos y oportunos de los sistemas de recursos humanos, existe la posibilidad inevitable de que se pierda una pequeña cantidad de actualizaciones tardías, que ocurren después de que se capturan los extractos mensuales. A medida que se expanda la serie temporal, las futuras publicaciones de estadísticas sobre la fuerza laboral dependerán más de los SOP para obtener cifras sobre momentos históricos. Sin embargo, seguirá existiendo la posibilidad de que se omitan actualizaciones de datos, ya que se seguirán generando extractos mensuales a través del SOP de tal manera que exista un equilibrio entre capturar la mayor parte de las actualizaciones tardías y garantizar la puntualidad de los datos.

Ciertos aspectos de los datos contenidos en SOP relacionados con el Servicio de Libertad Condicional no tienen actualmente la calidad necesaria para ser incluidos en una publicación de estadísticas oficiales. El desglose de los datos del Servicio de Libertad Condicional en cifras para áreas de trabajo separadas aún no ha sido posible utilizando el SOP.

Entre enero y marzo de 2017, durante la migración de datos al SOP, también hubo un subregistro de bajas por enfermedad. Por lo tanto, es probable que haya una subestimación de los días laborales perdidos durante los 12 meses hasta el 31 de marzo de 2017 y una posterior subestimación del promedio de días laborales perdidos. Además, las cifras correspondientes a los 12 meses hasta el 31 de marzo de 2018 y a los 12 meses hasta el 30 de junio de 2018 deben tratarse con cautela, ya que también pueden verse afectadas.

Es política de divulgación del Ministerio de Justicia evaluar el riesgo de divulgación de información confidencial sobre personas identificables y el consiguiente daño que esa divulgación podría causar. Luego, este riesgo se equilibra con la pérdida de utilidad de las estadísticas que han sido suprimidas.

La información confidencial incluye características protegidas como raza, discapacidad, sexualidad o religión de las personas, o incidentes que le suceden al personal y que podrían causar angustia a la persona o a su familia si fueran divulgados. Algunos ejemplos serían casos de conducta y disciplina, quejas, bajas por enfermedad o despidos.

En este boletín se ha evaluado que el riesgo de identificación de personas es mínimo y que la mayoría de la información presentada no es sensible en cuanto a atributos de grado y ubicación. En la mayoría de los casos se ha llegado a la conclusión de que la utilidad para los usuarios de las estadísticas no suprimidas supera el pequeño riesgo para los individuos involucrados. Cuando se ha utilizado la supresión, esto generalmente se aplica a:

• pequeñas poblaciones de personal con características protegidas particulares;

• las razones para abandonar el país, cuando las cifras por categoría pueden ser bajas; o

• celdas que contienen dos o menos casos junto con una supresión secundaria de celdas que podrían usarse en combinación con los totales para deducir las cifras originales.

Las estadísticas que presentan los cambios en el número de funcionarios en el puesto a lo largo del tiempo son de importancia clave para monitorear los efectos de los cambios de políticas, la contabilidad financiera y la transparencia. La serie temporal muestra datos trimestrales, con cifras anuales tomadas al final de cada ejercicio financiero hasta 2016/17. Esto presenta tanto las tendencias de largo plazo como las más recientes.

Al interpretar las tendencias de los datos, se debe tener precaución debido a los cambios organizativos que se han producido en varios momentos durante las series temporales presentadas en los boletines y tablas de estadísticas de la fuerza laboral. Más recientemente, a partir del 1 de abril de 2017, cuando se creó el HMPPS, algunos equipos y funciones que anteriormente formaban parte de NOMS se trasladaron al Ministerio de Justicia (MoJ) como implementación de un modelo de liderazgo funcional. El modelo se introdujo con el objetivo de unir los servicios corporativos y profesionales en todo el Ministerio de Justicia y sus agencias para mejorar los resultados, la prestación de servicios de primera línea, la resiliencia organizacional y las trayectorias profesionales personales. El personal en estas funciones transferido al sistema de recursos humanos entre el 1 de abril y el 30 de junio de 2017 y las estadísticas que presentan al personal en el puesto, así como a las altas y bajas, en esta publicación reflejan estos cambios. Los cambios se aplican predominantemente a aquellas personas que trabajan en funciones corporativas dentro de la sede de HMPPS y los servicios de área. No es posible realizar comparaciones homogéneas a partir de los datos presentados en las tablas.

Además, como se estableció anteriormente en este documento, la creación del YCS en abril de 2017 significó la introducción de otra categoría distinta de HMPPS. Cuatro YOI administrados por el sector público y Medway STC se han movido bajo el paraguas de YCS junto con el personal en ciertos roles que anteriormente estaban en YJB. Estas personas ahora se han incluido dentro de este conjunto de estadísticas de fuerza laboral de HMPPS. En términos de cómo aparecen estas cifras particulares de personal en las estadísticas, las unidades centrales de YCS se clasifican dentro de la sede y los servicios de área, mientras que el elemento de custodia juvenil de esta nueva categoría de YCS ahora se incluye por separado en las tablas de publicación. Esto cubre las cifras de dotación de personal relacionadas con las instituciones de delincuencia juvenil (YOI) de Cookham Wood, Feltham, Werrington y Wetherby, así como con el Centro de capacitación segura (STC) de Medway. Históricamente, estas cifras se habrían incluido dentro de la categoría más amplia de Prisiones del Sector Público (PSP). Sin embargo, en esta edición, hemos separado las cifras históricas y las más recientes del patrimonio de custodia juvenil para permitir realizar comparaciones y establecer las tendencias a lo largo del tiempo para estos YOI y Medway STC.

Las cifras del personal en el puesto se han obtenido a partir de instantáneas tomadas mensualmente de las bases de datos del SOP. Ambos capturaron a todos los funcionarios públicos empleados por HMPPS el último día hábil de cada mes. Las instantáneas generalmente se toman dos días hábiles del mes siguiente, lo que permite que se produzcan algunas actualizaciones tardías y, por lo tanto, se mejora la calidad de los datos, sin dejar de ser lo más puntuales posible.

Las estadísticas reportadas para el boletín de fuerza laboral se relacionan con todo el personal que tiene un contrato de trabajo con HMPPS. El personal se incluye independientemente de si estuvo ausente del trabajo (remunerado o no) el día de la instantánea. El único personal excluido es el que se encuentra en pausa en su carrera profesional y el que se encuentra en comisión de servicio o en préstamo fuera del HMPPS.

Las partes constituyentes del HMPPS presentadas en este conjunto de estadísticas sobre la fuerza laboral; El Servicio Penitenciario de HM, el YCS, la sede de HMPPS y el Servicio de Libertad Condicional se definen en términos de jerarquías organizativas y no de estructuras de clasificación. Si bien el personal en grados del Servicio de Libertad Condicional constituye la gran mayoría del Servicio de Libertad Condicional, hay algunos miembros del personal que trabajan en otras partes de HMPPS que tienen grados del Servicio de Libertad Condicional. Cuando el personal se presenta por grado en el boletín, esta información no debe usarse para identificar la cantidad de personal en esa parte particular de HMPPS.

Cuando las definiciones han cambiado a lo largo de la serie temporal (por ejemplo, cambios en los nombres de los grados), es posible mantener la comparabilidad a lo largo de la serie temporal presentando tanto los nombres antiguos como los nuevos. En otros casos, como el cambio en la definición de HQ, las definiciones actuales se utilizan y se trasladan, ya que se permite la coherencia a lo largo del período a través del total de HQ y Servicios de Área, que se alinea con la definición anterior de HQ. Si no fuera apropiado trasladar las definiciones debido a que no están alineadas con las definiciones anteriores, se presentaría una interrupción en la serie temporal con notas explicativas a pie de página en las secciones pertinentes del boletín/tablas adjuntas.

En las tablas pertinentes, los establecimientos se han presentado en la región en la que fueron clasificados desde el 1 de abril de 2018. Esto puede dar lugar a revisiones de la información presentada en períodos de tiempo publicados anteriormente. Cualquier reclasificación de establecimientos en diferentes regiones a partir del 1 de abril de 2018 ha quedado reflejada en esta publicación. Como se señaló anteriormente, la estructura regional penitenciaria no siempre se basa en la ubicación geográfica del establecimiento, por lo que los cuadros por región no pueden interpretarse como un desglose por área geográfica.

Cuando las estadísticas se desglosan por región, categoría de establecimiento y grado, las cifras del personal en el puesto se presentan como equivalente a tiempo completo (ETC). Se utilizan cifras de FTE porque tienen en cuenta los diferentes patrones de trabajo entre el personal. Por lo tanto, considerar las variaciones en el número de horas trabajadas por el personal proporciona una medida más precisa del recurso real/real disponible en comparación con la plantilla de personal. Cuando un miembro del personal trabaja las horas estándar para su grado, se cuenta como tiempo completo (1 FTE). Al personal que trabaja menos horas que las estándar se le asigna un FTE en proporción a sus horas contratadas y las horas estándar para el grado. El trabajo realizado además de las horas estándar, como las horas extras, no se tiene en cuenta al calcular el FTE.

No se dispone habitualmente de datos sobre patrones de trabajo distintos de los de tiempo completo/tiempo parcial, ya que las decisiones sobre el trabajo flexible, el trabajo desde casa y otros aspectos de los patrones de trabajo a menudo se manejan a nivel local. Tiempo completo/tiempo parcial también es un estado que puede fluctuar a lo largo de la carrera de un individuo. El tiempo parcial como grupo cubre una amplia gama de patrones y horarios de trabajo.

Cuando los datos están fácilmente disponibles, las cifras también se presentan por característica protegida en virtud de la Ley de Igualdad de 2010. La información de las características protegidas se registra para el personal de HMPPS sobre género, edad, raza, discapacidad, orientación sexual y religión/creencias. Actualmente, quedan ciertos campos, definidos como características protectoras, que no están lo suficientemente poblados como para poder presentarlos como estadísticas; sin embargo, se pretende que esa cobertura aumente con el tiempo.

Al considerar las características protegidas, lo importante es el número real de individuos y no los recursos que aportan esos individuos. Por este motivo, la única medida adecuada es la plantilla, y no los FTE. Se debe tener precaución al intentar hacer comparaciones entre la composición de la fuerza laboral del HMPPS y la población en general de Inglaterra y Gales sobre la base de características protegidas. Existe una variación regional sustancial de estas distribuciones en la población general, y el personal de HMPPS no está distribuido en Inglaterra y Gales en las mismas proporciones que la población general, lo que invalida tales comparaciones.

Los datos sobre las características protegidas se recopilan de campos autodeclarados y no obligatorios en la base de datos SOP. Con tasas de declaración más bajas, el riesgo de sesgo aumenta considerablemente y la precisión de una tasa de representación basada en declaraciones conocidas cae rápidamente. En consecuencia, cuando una tasa de declaración cae por debajo del 60%, no se proporciona ninguna tasa de representación.

La publicación también presenta el número de personas que se incorporaron (recién contratadas) que comenzaron a trabajar en HMPPS y que abandonaron HMPPS durante el período de 12 meses anterior para cada fecha. Las cifras se toman durante un período de 12 meses por varias razones, principalmente porque las cifras involucradas no serían suficientes para permitir desgloses en un período de tiempo más corto, y las influencias estacionales pueden perjudicar la comparación justa de las tendencias a lo largo del tiempo si se tomaran menos de 12 meses. presentado.

Las cifras de altas y bajas registran las transacciones de entrada y salida de personal que tienen lugar entre el primer y el último día hábil del mes. Con la excepción del personal existente del HMPPS que ha sido reclasificado a funcionario de prisiones, los otros movimientos del personal se relacionan con movimientos hacia o desde el HMPPS en lugar de movimientos internos entre sitios y grados. La información ha sido extraída de la base de datos del SOP. Los datos sobre altas y bajas se actualizan continuamente. Los datos cubiertos en esta publicación se extrajeron ocho días hábiles dentro del mes siguiente para dar cabida a la mayor cantidad posible de entradas tardías y al mismo tiempo minimizar el impacto en la puntualidad. Sin embargo, dada la naturaleza de los datos, seguirán existiendo desfases, por lo que los puntos de datos informados sobre los entrantes y salientes dentro del año fiscal en curso se marcan como provisionales en espera de la ejecución final de los datos de marzo en abril de cada año.

El personal que sale el último día laborable de un mes determinado aparecerá tanto en el registro de personal en el puesto de ese mes (habiendo sido empleado por HMPPS el último día del mes) como en el registro de salidas de ese mes (habiendo dejado el empleo el el último día del mes). Por esta razón, las cifras de personal en servicio, altas y bajas no se concilian completamente.

Los que se unen y los que salen se presentan según el recuento de personal por varias razones: aquellos que se unen al departamento y trabajan a tiempo parcial a menudo hacen arreglos para hacerlo después de comenzar, y no en el momento de unirse. De manera similar, el FTE registrado al salir del país a menudo no es representativo de los patrones de trabajo durante todo el período de empleo. Por estas razones, el FTE al unirse o salir es una mala medida del recurso FTE real que el individuo representará o habrá representado durante su carrera en HMPPS. Las cifras de FTE para los que ingresan y salen no reflejarán los cambios en el FTE del personal en el puesto, ya que el personal que continúa puede cambiar su FTE en cualquier momento. Estos no son problemas de calidad de los datos, sino que son inherentes a la naturaleza de los datos del personal. Por lo tanto, se utilizan cifras de personal para todas las tablas de altas y bajas. Para los que ingresan y los que salen, se proporcionan los mismos desgloses por región, función de establecimiento (categoría) y grado. También se presentan las razones de la salida para los que abandonan. Sin embargo, desde enero de 2017, la información sobre despidos no distingue entre los que se deben a ineficiencias médicas y los que se deben a asistencias insatisfactorias. Por tanto, se han combinado estas dos categorías de despidos.

El boletín también incluye información sobre la tasa de abandono entre el personal de HMPPS. Estos se presentan para permitir comparaciones más sencillas de la retención del personal a lo largo del tiempo. Para evitar que los tipos se vean distorsionados por factores como el número de agentes con contratos de duración determinada, se refieren únicamente al personal con contratos permanentes. Además, se excluyen los planes de salida impulsados ​​por el Departamento que implican salidas anticipadas voluntarias y despidos, de modo que sólo se mide el comportamiento de los individuos. Por estas razones, el número de personas que abandonan el puesto y de personal en servicio utilizado en los cálculos no es el mismo que el presentado en otras partes del boletín. Por lo tanto, la tasa subyacente de abandono del personal se calcula tomando el número de personal permanente que abandonó el HMPPS (excluidos los que se dejan debido al Plan de salida anticipada voluntaria (VEDS), el despido voluntario o el despido obligatorio) en los últimos 12 meses y se divide por el número medio de personal permanente en funciones en los últimos 12 meses; este promedio se calcula como la media del inicio y final del año y los tres trimestres finales del año.

A partir de septiembre de 2018 se incluyó una nueva tabla que analiza la tasa de renuncia subyacente por grado. La tasa subyacente de renuncia del personal es el número de personal permanente que renunció al empleo en HMPPS en los últimos 12 meses dividido por el número promedio de personal permanente en el puesto en los últimos 12 meses; este promedio se calcula como la media del inicio y final del año y los tres trimestres finales del año.

Los cambios en los recursos disponibles se miden por el cambio neto de personal en el puesto equivalente a tiempo completo (FTE). Estos se presentan en el personal en las tablas posteriores a FTE.

Cuando las tablas presentan información sobre la duración del servicio, ésta se define como el número de años completos desde la última fecha de ingreso al HMPPS hasta la fecha de referencia de la tabla, o en el caso de los que salen, la fecha en que se fue el empleado. Sin embargo, cabe señalar que el Servicio de Libertad Condicional se creó el 1 de junio de 2014 y no se incluye el servicio del personal del Servicio de Libertad Condicional en Fideicomisos de Libertad Condicional antes de la creación del Servicio de Libertad Condicional. Por lo tanto, las cifras relativas a la duración del servicio del personal del Servicio de Libertad Condicional, y que se incluyen en las cifras generales del HMPPS, no representan necesariamente su experiencia completa, sino más bien la duración del servicio desde el ingreso al HMPPS.

Se incluyen dos tablas adicionales que muestran una instantánea del personal en puestos FTE por grado y luego por establecimiento individual para las prisiones del sector público y por grupo de PDU para el servicio de libertad condicional para brindar el panorama estructural actual. Estas tablas no incluyen series de tiempo, debido en parte al tamaño de las tablas, pero más importantemente como resultado de la naturaleza dinámica de los establecimientos y los grupos de PDU, que cambian con frecuencia, lo que hace que las series de tiempo tengan menos valor.

También se incluyen tablas que presentan el promedio de días de trabajo perdidos debido a bajas por enfermedad por grado y por desglose de la estructura del HMPPS, así como los días de trabajo perdidos por categoría de enfermedad. El promedio de días de trabajo perdidos se calcula tomando el número de días de trabajo perdidos en los últimos 12 meses y dividiéndolo por el número promedio de personal en funciones en los últimos 12 meses; este promedio se calcula como la media de los últimos 12 trimestres del año.