La junta de la biblioteca elabora un nuevo presupuesto

La junta conjunta de bibliotecas de la ciudad y el condado aprobó el presupuesto 2023-24 de $206,444 en la reunión de junio celebrada en Dutton.

Antes de la aprobación del presupuesto, la junta siguió un cronograma de tres meses para recopilar información de los directores de las bibliotecas de Choteau, Dutton y Fairfield, revisar el presupuesto del año anterior y discutir las necesidades y listas de deseos para determinar un presupuesto.

El presupuesto incluye salarios y prestaciones, insumos, recaudaciones y tecnología. La parte de la biblioteca de Choteau cuesta $91,749; la biblioteca de Dutton, 62.081 dólares; y la biblioteca de Fairfield, $45,067; y adquisiciones de empleados, $6,446. Durante la reunión, la presidenta de la junta, Karen Ferris, dijo que los salarios y beneficios reflejan la mayor diferencia en la cantidad que recibió cada biblioteca.

Para la biblioteca Choteau, que emplea a un empleado de tiempo completo y cuatro a tiempo parcial, y está abierta 40 horas a la semana, los salarios, incluidos los beneficios, son de $65,960. Dutton tiene cuatro empleados y está abierto 20 horas a la semana y los salarios y beneficios totalizan $44,793. Fairfield tiene tres empleados y también está abierto 20 horas a la semana y cuenta salarios y beneficios de $36,318.

Las bibliotecas con más longevidad en su personal tienen un presupuesto salarial importante, explicó Ferris. También señaló que los miembros del personal de Choteau y Dutton están inscritos en el programa de seguro médico del condado por $7,788 por empleado para cobertura básica solo para empleados, mientras que la biblioteca de Fairfield no tiene personal inscrito para recibir seguro.

No hubo cambios importantes en las otras partidas del presupuesto, excepto por un ligero aumento en la partida de capacitación, que ayudará a pagar algunos gastos de viaje que no se han incluido en el pasado.

Se tomó nota en una reunión anterior de la junta, pero Ferris dijo que vale la pena recordar a los miembros de la comunidad que el condado financia las operaciones diarias de las tres bibliotecas públicas, mientras que los gobiernos municipales de cada uno de los tres pueblos proporcionan el edificio y pagan el mantenimiento y el mantenimiento del mismo. junto con algunos suministros. El costo compartido se establece en el acuerdo que creó bibliotecas conjuntas ciudad-condado. En abril de 2018, los votantes del condado de Teton aprobaron el impuesto especial a las bibliotecas por 10 años.

Los miembros de la junta Ferris, Margi Corey, Jean Harman y Carol Idland agradecieron a la directora saliente y secretaria de la junta, Diana Levine, por sus años de servicio, ya que esta era su última reunión. Ella renunció a principios de la primavera, pero acordó permanecer durante el proceso presupuestario.

Ferris dijo que buscarán reemplazar a Levine y, si es posible, encontrar a alguien que resida fuera de las tres comunidades.

Durante la reunión, Ferris presentó a la nueva directora de la biblioteca Choteau, Heather Ronnebaum.

Ronnebaum le contó a la junta un poco sobre ella y cómo se está adaptando al trabajo, después de haber estado allí solo durante un par de semanas.

Ronnebaum se ha puesto en contacto con un par de empresas con las que trabajó anteriormente durante su carrera bibliotecaria en Indiana y espera formar una asociación similar con estas empresas en la biblioteca de Choteau. Mantendrá a la junta directiva actualizada sobre la oportunidad de asociarse con otras empresas y los ahorros que podría generar. También está analizando otras subvenciones que puedan utilizarse para construir unidades de “biblioteca gratuita” tanto para Bynum como para Power, así como para iniciar algunos programas que podrían compartirse a través de Dutton, Fairfield y Choteau.

También señaló que el programa de lectura de verano comenzó a principios de junio. Los números han sido buenos durante las primeras dos semanas.

"No planeo hacer grandes cambios, pero espero poder cambiar algunas cosas para agilizar y simplificar algunas", dijo Ronnebaum. “No haré nada sin sentarme y hablar con el personal para conocer su opinión porque somos un equipo”, añadió.

Ronnebaum concluyó su informe diciendo que espera trabajar con todos y saber más sobre Montana.

La directora de la biblioteca de Dutton, Cheri Fuhringer, revisó las actividades de primavera y verano en su biblioteca, incluida la hora del cuento, yoga, club de lectura para adultos y noche de cine para adolescentes. El programa de lectura de verano comenzó en junio e incluirá un desafío de lectura mensual. También tiene varias actividades divertidas planeadas, incluida la noche de juegos “Not Quite A Teen”, una noche de trivia, comenzar a divertirse en la red, difundir el proyecto de arte del amor, pasos para mascotas y marcar el bloque con tiza con amabilidad.

Fuhringer dijo que la galería de arte tendrá el trabajo de los estudiantes de la escuela en su nueva exhibición en julio.

Tracie Roeder, directora de la biblioteca de Fairfield, informó que el uso de la biblioteca continúa mostrando un crecimiento en comparación con el año anterior. Roeder dijo que la biblioteca continúa utilizando la sala de reuniones Marthele Olson para actividades locales, incluidos clubes de lectura y una clase de tecnología organizada por 3 Rivers Communications.

La biblioteca de Fairfield también lleva a cabo un programa de lectura de verano y tiene varias actividades planificadas. La biblioteca se ha asociado con seis empresas locales como parte del programa.

Roeder habló de dos subvenciones en las que la biblioteca está trabajando y, si tiene éxito, utilizará los fondos para muebles de exterior, un portabicicletas, nuevos equipos informáticos y una impresora láser.

La próxima reunión de la junta se llevará a cabo el 15 de septiembre.